Muteren van gegevens

Ik ben een nieuwe gebruiker van Aldfaer en enorm onder de indruk van de mogelijkheden en het gebruiksvriendelijkheid, complimenten aan de makers!
Omdat de mogelijkheden eindeloos lijken durf ik toch het volgende te vragen: ik ben bezig om een groot bestand op te schonen waarbij helaas meestal de "Voornamen" alleen in het veld "Roepnaam" is ingevuld. Dat is nogal lastig b.v. bij de persoonslijst. Is het mogelijk om het veld "Voornamen" te vullen met de waarde uit "Roepnaam" (mits "Voornamen" niet al gevuld is)? Ik bedoel natuurlijk automatisch. Ik zie bijvoorbeeld dat het mogelijk is om alle personen ouder dan een te kiezen leeftijd als overleden te markeren. Vandaar dat ik hoop dat het met b.v. een sjabloon te doen zou zijn. Iemand een idee?

André,
re: als overleden te markeren.
Ja kijk eens onder de functie Menu-Stamboom-Controleer
In de helpile staat daar meer over toegelicht.
re: roepnamen
Ik geloof van niet, ik heb over dat veld roepnamen ook mijn twijfels (en gebruik het zelden)

In de personenlijst heb je een kolom Roepnaam
Als je nu de soorteervolorde Achternaam, Roepnaam, Geboren maakt is voor het overgrote deel je probleem al opgelost.

Ruud, bedankt voor de tip. Ik had had niet gezien dat je de kolom roepnaam zo makkelijk aan de personenlijst kon toevoegen. Het probleem was daar jammer genoeg niet helemaal mee opgelost. Ik heb nu maar een export (gedcom) gedaan en dat bestand met een programma'tje gecorrigeerd (NICK naar NAME verplaatst, tenminste zo ongeveer...) Gedcom bestand weer ingelezen en nu staan de voornamen goed.

André, u heeft natuurlijk de beste oplossing genomen, nl wijzigen dat gedeelte wat fout was en er niet mee gaan leven. De invloed op de rapporten zou tè groot zijn als de roep- en doopnamen verkeerd om gebruikt worden en soms niet.
Het nadeel van de gedcom methode is dat zaken zoals kleurinstellingen en nog een paar verloren raken.
Tenzij je natuurlijk een kopie neemt van het uitgangspunt; in de kopie 1 persoon overhoud en dan de gedcom importeren.

André,
Vraagje en ik ben geen gedcom specialist. Wat is er dan gebeurt met personen die zowel NAME als NICK hadden?

Han, ja zo denk ik er ook over. Liever geen half werk. Bedankt voor de tip om te importeren in een opgeschoonde kopie, ik hoop dat ik geen belangrijke gegevens ben kwijtgeraakt door de export en import in een nieuw Aldfaer bestand.

Ruud, ik weet niet veel van gedcom, maar ik zag in de export dat NICK de roepnaam is en NAME een combinatie van doopnamen en achternaam (achternaam staat dan tussen twee /'s). Iemand die NAME Johannes /Janssen/ en NICK Jan heeft wordt in de meeste overzichten normaal als Johannes (Jan) Janssen weergegeven. Maar als de NICK het zelfde is als bij de naam dan krijg je Johannes (Johannes) Janssen. In het bestand wat ik "gekregen" heb kwamen allerlei combinaties voor, gelukkig heb ik dat recht kunnen trekken. Maar dat lukt niet zonder een beetje programmeer ervaring.

Nu nog ontdubbelen. Ik vermoed dat er veel ellende met dubbele personen is ontstaan door het importeren van gedcom bestanden. Ik heb zelf (voor een andere familie-tak) van de website www.pondes.nl/ een export afgehaald (zou voor Aldfaer geschikt zijn volgens de omschrijving) maar in die export worden personen soms wel 3 keer als individu aangemaakt (terwijl het wel goed op de website staat). Dat levert heel wat correctie-werk op. Maar ik ben wel blij met die website, want daar stonden veel voor mij nog onbekende familieleden op.

André
zolang je bij de gedcom export alle vinken hebt gezet bij de specificatie wat er mee moet, dan ben je van de records niets kwijt.

Naast de standaard Stamboom -> Controleer gegevens zitten er in de Bonus rapporten, rubriek Uitzoeken, ook een paar sjablonen waarbij je gericht kunt zoeken. Kwestie van even kijken wat het beste voorkomt.

Je kunt geen dubbelen uit het systeem verwijderen zolang er kinderen zijn gekoppeld. Bepaal eerst voor jezelf wie degene is met de minste koppelingen ? of...; koppel de items los en zet in de CODEveld boven de naam bv 'MAG WEG' , zodat je altijd nog even terug kunt vallen.

De groep 'MAG WEG' kun je in één klap verwijderen door de Personenlijst op CODE te sorteren en dan de regels met 'MAG WEG' te selecteren en met de rechtermuis te verwijderen.

Sluit Aldfaer met regelmaat of zodat er een automatische Veiligheidskopie wordt gemaakt. Kun je altijd terug.