Vraag map materiaal

Ben bezig met een project over een bepaalde regio van meerdere plaatsen, heb nu in Materiaal oa een map Bergen op Zoom aangemaakt met daaronder weer submappen voor geboorte, huwelijk en overlijden.

Het is/was mijn bedoeling om bijvoorbeeld in de map overlijden alle akte van de BS overlijden te plaatsen van alle jaren van deze plaats, dit betekend dat bijvoorbeeld in deze map ongeveer 50.000 afbeeldingen komen te staan.

Mijn vraag is, wordt door het grote aantal afbeelding deze map te groot of is het verstandiger deze map nog verder onder te verdelen met verschillende jaartallen?

De map wordt niet te groot en ik zou het niet verder onderverdelen in mappen per jaar.
De vraag is evenwel welke naam je aan een scan van de akte geeft.
En je moet voor jezelf de vraag stellen wat de meerwaarde is om al die scans lokaal op je PC te hebben.

Ik volg alles via een sjabloon_hyperlink in Wassenaar en ook het indexsysteem; de ovl akten hebben een opbouw van "O_jaar_nnnn". Hetzelfde systeem is voor huwelijken "H_jaar_nnnn" en geboorten "G_jaar_nnnn".  De "nnnn" staat voor nummer, links opgevuld met nullen. Dat aktenummer staat bij de persoon in het veld Bron en wil ik de akte zien dan start ik een sjabloon met de hyperlink naar het archiefstuk.

De afbeeldingen/akten zijn bijvoorbeeld zo omschreven

BSO-BoZ-1973-450
BSO-BoZ-1972-450

Elke akte/afbeelding heeft zo zijn eigen unieke naam

Noteer zelf ook de link naar de desbetreffende akte in het archief, maar er bestaat altijd helaas de mogelijkheid dat om wat voor reden dan ook de link naar de desbetreffende akte kan veranderen bij het archief, vandaar dat ik alle akten lokaal op sla.

Ben het eens dat de (hoofd)link naar het archief zich kan wijzigen, maar het documentnummer zal altijd intact blijven.

De link naar het archief zelf heb ik in een apart sjabloontje staan en het documentnummer zoals BSO-BoZ-1972-450  staat bij de bron van huwelijk, geboorte of overlijden.
Op die manier heb ik de beschikking over alle akten in Wassenaar >1811 zonder deze op mijn lokale PC te hebben.

Han,

Maak je dan voor akten die uit meerdere afbeeldingen bestaat, een afzonderlijke link voor elke afbeelding ?

In Wassenaar is het zo dat het document uit meerdere pagina's kan bestaan, maar het is slechts één verwijzing.
De link opent dan alle pagina's van een akte.