Notities verwijderen in batch

Geachte forumleden,
De genealogische werkgroep van de Heemkundige Kring (De Griffioen) van Dessel ( maakt met volle tevredenheid gebruik van het prachtige programma Aldfaer.
Nu hebben wij de intentie onze bestanden ook "op het internet" te plaatsen (via TNG).
Wij vrezen echter nogal wat problemen te krijgen met "de wet op de privacy" (in België nu "GDPR").
Ik heb de gewoonte om in ons bidprentbestand, bij de partner van de overledene, in het tabblad "overleden" een NOTITIE te maken betreffende diens huwelijkse staat op dat moment: dat wordt dan een opmerking: + na #### (of + voor ####, maar dit zal geen problemen opleveren).
Mijns insziens nuttige informatie om later verder te zoeken op die partner.
MAAR ... op deze manier (of telkens wanneer om het even wat wordt ingevuld onder het tabblad "overlijden" ?) verschijnt in het "persoonsblad" van deze persoon het vinkje "OVL" (en in de rapporten " ... is overleden").
Zo lijkt het altijd alsof die persoon wel degelijk overleden is en ... zo glipt die door de privacyfilter.
(Ik moet toegeven dat ik dat persoonlijk altijd best als interessant heb ervaren maar ...)
als wij nu "op het net" willen zullen er toch wel heel erg veel personen "in beeld" komen en ... die daar mogelijks (helaas) niet mee gediend zijn.
De voorzitter van onze kring is streng (maar correct) als hij voet bij stuk houdt dat wij de GDPR regelgeving correct moeten naleven.
In ons bidprentbestand komen 7101 personen voor met de vermelding "+ na *".
Wij slagen er niet in die "notitie" in batch te verwijderen (en als dat al wél zou lukken moet ook nog telkens het vinkje bij "ovl" apart worden uitgevinkt.
Wie kan ons advies geven om deze klus toch vlot(ter) te laten verlopen?
Met veel dank en belangstelling ... .
Collegiale groeten,
Robert (voor de genalogische werkgroep HKDessel)

Robert,
het invullen van deze extra notitie in de Tab Overlijden van de partner betekent onherroepelijk dat het systeem bij de persoon een vinkje zet als dat de persoon is overleden.

Een collectieve wijziging via Aldfaer Onderhoud is niet mogelijk; dat blijft handwerk.

Er zal een speciaal script gemaakt moeten worden die de de notitie verplaatst naar een Overig Feit met bv een Categorie 'Leeftijd bij ovl partner' en dan de vink weghaalt. Dat zou dan m.b.v. een gedcom kunnen plaatsvinden. Een gedcom heeft het nadeel dat alle interne nummers opnieuw bepaald worden en kleurenschema's/ groepen niet overkomen.

Het heeft nogal wat voeten in aarde.

Om dit eventueel verder uit te diepen kunt u contact met mij opnemen.

Een kleine aanvulling:
Het verwijderen van een notitie (of ander gegeven op het tabblad OVL) doet de OVL vink niet verwijderen. Deze dient men na het verwijderen van de notitie handmatig uit te zetten.
Zie verder het antwoord van Han

in het script wordt de ovl vink ook weggehaald, zoals ook al te lezen valt

Romijn,

Mijns inziens is het een verkeerde denkwijze een notitie over het huwelijk bij de tabblad 'Overlijden' te plaatsen, hoort bij tabblad 'Huwelijk'.

Een hulpje voor het verwijderen van de notities; maak een groep met parameters Persoon + Notitie + bevat + 'de te verwijderen tekst'. Dubbelklik de personen in de lijst om deze in het hoofdvenster te plaatsen.

Indien nog niet gekend: belijk de functie 'Uitzoeken', in tabbald 'Diversen' om rapporten te genereren met ontbrekende gegevens van personen.

Geachte Moderator en gewaardeerde medegebruikers,
Hartelijk dank voor Jullie snelle reacties.
Wij hadden inderdaad al gevreesd dat wij zelf het probleem niet opgelost kregen via "Onderhoud".
(@JayCee: wij kozen destijds de notitie te plaatsen bij de "betrokken persoon", in casu de partner van de overledene.
Het betreft tenslotte een informatie over het al dan niet in leven zijn van die persoon op een bepaald moment.)

Het voorstel van Han wordt blijkbaar de enige piste.
Ik geloof niet dat iemand binnen onze werkgroep de "interne nummers" of "groepen" systematisch als (doorlopend) werkinstrument zou gebruiken (maar zal daar donderdag op de werkvergadering naar informeren).

Wij zijn "Aldfaer" al enorm veel dank verschuldigd omdat destijds het hulpprogramma "Haza2Aldfaer" speciaal voor ons geschreven is (en hiermee hebben wij al meerdere Haza-gebruikers kunnen helpen met een uitstekende conversie naar Aldfaer).
Als er nu nog "een script" zou uitgewerkt worden om ons probleem op te lossen ...
moet onze werkgroep bij ons bestuur toch meer proberen af te dwingen dan "veel dank" om toch ook de tabknop "€Doneer!" eens te gebruiken . (Wij hebben normale ledenvergadering op wo 24 januari en zal daar Jullie voorstel bepleiten.)

Wordt vervolgd
Met veel dank bij voorbaat en beleefde groeten,
Robert (voor de genealogische werkgroep HKDessel)

Beste forumgebruikers en vooral ... HEEL ERG BEDANKT HAN voor de aanpak van ons probleem.
Ons bestand werd doorgestuurd naar Han die, hoogstwaarschijnlijk met een "HocusPocus"-script ervoor gezorgd heeft dat onze nonchalante notities in het tabblad "Overlijden" netjes werden verplaatst én het vinkje "ovl" in het Hoofdvenster kon worden UITgezet.
Zo kan het privacyfilter zijn werk doen en wij zullen zo allicht problemen voorkomen wanneer wij onze bestanden "publiceren" via een website.
PROBLEEM OPGELOST en HEEL VEEL DANK van onze enthousiaste werkgroek Heemkundige Kring De Griffioen Dessel (België) ().