Checklist per persoon

Recentelijk heb ik het genealogie-onderzoek weer opgepakt en maak hierbij gebruik van het programma Aldfaer.

Aldfaer voldoet voor mij aan alle verwachtingen en ik kan er een hoop informatie in kwijt.

Waar ik wel tegenaan loop is het feit dat ik soms een beetje het overzicht kwijt raak van welke informatie ik nu wel heb en welke ik nog moet/wil hebben. Ik zou dat graag op papier willen zien.

Wat ik zoek is een persoonsformulier dat vanuit Aldfaer kan worden gegenereerd en waarmee ik in één opslag kan zien welke velden ik van een persoon wél heb ingevuld en welke ik informatie nog moet/wil hebben. Ik heb het dan over alle velden uit het programma. Ik wil dat als checklist gebruiken.
Uiteraard zou het ook fijn zijn als er korte informatie over ouders en kinderen in mee wordt genomen zodat de verwantschap(pen) duidelijk is. Dit laatste mag ook heel simpel zijn door het gebruik van het Code-veld. Dat is (bij mij althans) een unieke code.

De vraag is: bestaat zo’n formulier en zo ja, waar kan ik dat vinden?
Bij voorbaat dank voor uw reactie.

Hallo Faber,

Probeer het volgende sjabloon eens: (B-Team)
Overige rapporten-> Diverse uitzoeken-> Diverse uitzoeken

Onder submenu kan u bij Uitzoeken zelf vooraf aangeven wat u nog wilt onderzoeken

Een soortgelijk formulier kunt u vinden onder de Bonusrapporten > Overzichten > Persoonskaart (gem)

Bedankt voor de reactie. Ik ga e.e.a. bekijken of ik hier mee verder kan werken.

@Faber
Je schrijft een formulier met alle velden.
Maak eens een dummy persoon met informatie in alle velden en tel dan eens hoeveel velden dat zijn. Ik heb er snel 41 geteld en dat is zonder ouders/kinderen/relaties.
Mijn conclusie: zelfs als dat mogelijk is, wordt dat een niet werkbaar systeem.

@Faber,
Aanvulling of mijn vorig bericht.
Overweeg het gebruikt van de invoegtoepassing Personenlijst naar Excel met dien verstande dat je alle kolommen zichtbaar maakt
Dit dekt dan de basis gegevens van ieder persoon,, inclusief weergave van zijn/haar partner(s) en ouders, af.

Zelfs het gebruik van de "normale" personenlijst met alle kolommen aktief kan voldoende zijn. Door het kiezen van de sorteervolgorde van de kolommen zie je welke gegevens ontbreken. "Speel" eens met die mogelijkheid

Dit laatste maakt het omzetten van het resultaat "Personenlijst naar Excel" in een werkbare Excel overbodig.

Ik heb inmiddels e.e.a. van de aangedragen oplossingen bekeken maar vind daarin niet precies wat ik zoek.
Ik zal proberen uit te leggen wat ik precies zoek:

Voorbeeld: Ik heb van een persoon wat bekende gegevens ingevoerd, zoals naam, voornamen, geboortedatum en -plaats. Maar ik wil nog wel een groot aantal andere bijzonderheden hebben die ik in de database kwijt kan, zoals bijv. tijdstip geboorte, lengte, gewicht, eventuele doopdatum en -plaats, beroepen, adressen waar diegene heeft gewoond, nog meer uit het feitenscherm, etc. etc.
Als ik nog niet alle gegevens van een persoon heb ingevoerd, wil ik graag een overzicht van deze persoon in de format van een invulformulier (met invulvelden). De reeds bekende en ingevoerde gegevens kunnen dan worden afgedrukt, de ontbrekende gegevens worden dan als invulveld afgedrukt.
Voor de meerkeuzemogelijkheden (zoals bij de driehoekjes bij bijv. samenleven, begraven) moeten dan, wanneer deze gegevens nog niet bekend zijn, aankruishokjes worden afgedrukt (bijv. huwelijk, geregistreerd partnerschap, samenleven, relatie, etc.), met daarbij de invulden voor de ontbrekende gegevens.

Dit formulier zal met name gebruikt gaan worden voor personen die nog in leven zijn, en dus geraadpleegd kunnen worden, alsmede personen die nog geboren worden. Maar gebruik bij overleden personen kan het ook gebruikt kan worden om de gegevens van de overleden persoon verder uit te zoeken. Het formulier zou eventueel ook ter hand worden gesteld van die persoon zodat die de ontbrekende gegevens kan invullen.

Als ik de programmeertaal machtig zou zijn, was ik zelf al aan de slag gegaan.

Misschien benader ik het probleem op de verkeerde wijze of is er een andere, simpelere oplossing voor mijn vraagstuk. Zoals eerder vermeld ben ik nog niet zo doorgewinterd in de materie.
Ik sta open voor suggesties.

Bekijk eens de rapporten op deze website onder de rubriek 'Persoon en Gezin' . Misschien vindt u iets bruikbaar.

@Faber
U zal zelf aan de slag moeten of vergeten

Ik heb elders op het internet ook wel eens gezien dat het invullen van een externe checklist aanbevolen wordt. Alleen de vraag is hoe ver wil je daar mee gaan. Doe je dat voor de lol van het programmeren, ga dan vooral door; doe je het omdat je werkelijk alle scores wilt bijhouden en zien wat je nog wilt/moet napluizen, dan kom je op den duur teleurgesteld uit.
Iedere tijd heeft zijn eigen bronnen, zijn eigen wijze van noteren en je zult ontdekken dat de informatie van destijds helemaal niet past in het beschikbare veld van nu, dan wel dat de hedendaagse informatie destijds helemaal niet vastgelegd werd.

Als voorbeeld. Nog niet zo lang geleden werd het moment van geboorte aangegeven als bijvoorbeeld 'in den namiddag'; heden ten dage is daar een uur-minuten registratie mogelijk.

Je kunt niet zomaar een master checklist aan iedereen opsturen om te laten invullen. Veel invoervelden zijn dan gewoon niet van toepassing en werken averechts uit.

Kortom, je zult diverse varianten moeten kunnen aanbieden wil men informatie geven.

Als je een checklist extern opbouwt kom je een ander euvel tegen. Je zult dan een index nummer moeten hebben wat verwijst naar het overeenkomende record van de database, dit is i.g.v Aldfaer de interne code. En dat mag natuurlijk nooit wijzigen!

Kijk tevens even naar uw geboortejaar in uw profiel

Bedankt voor de reactie, JayCee

Leuke formulieren maar helaas niet datgene dat ik zoek.

Beste Han,

bedankt voor je uitvoerige reactie. Geeft mij ook weer wat meer duidelijkheid. Ik zal er nog eens goed over nadenken.
Ik ben inderdaad bang dat men, zeker gezien de huidige tijd (privacy, etc.), niet alle info zal willen verstrekken.

Qua referentie heb ik een codeformat (uniek per persoon) bedacht die ik voor al mijn mappen, materiaal en documenten kan gebruiken. Dan weet ik gelijk bij welke persoon dat hoort voor het geval er problemen ontstaan.

Het geboortejaar in mijn profiel is aangepast. Ik had het gewoon ingetypt maar op de één of andere manier heeft het programma het zelf met een andere format opgeslagen. Nu staat het wel goed.

m.vr.gr. René