invoer foto s en documenten

Jan,
zoals Ruud al zei zijn er andere systemen waarvan hier een voorbeeld. Juist omdat je overnieuw wilt beginnen geef ik dit voorbeeld.

Al mijn materiaal, vooral nu in de nieuwe versie je materiaal kunt toewijzen aan gebeurtenissen, is een archivering een belangrijk begin. Aan mijn plaatje kun je zien dat het soortgelijk is. Waar in principe een belangrijke afwijking zit is dat ik aan mijn materiaal niet de naam en datum gegevens toevoeg maar een eigen gemaakte kode die ik bij de persoon in het codeveld zet. In het voorbeeld staat een geboorte-akte van iemand wiens naam Hoppe is. Die krijgt een kode 'hoppxxxx' de eerste 4 letters van de naam; de xxxx staat voor een doorlopend nummer. Afhankelijk van de gebeurtenis komt er nog een indicatienaam bij 'hoppxxxx_gebeurtenis(n).jpg' de 'n' wordt gebruikt als er meer dan 1 foto is.

Het toekennen van een kode heeft als voordeel dat er geen invloed is op de bestandsnaam als er wijzigingen van een gebeurtenisdatum en/of naam zijn.

Han,
Bedankt voor de informatie.
Zeker interessant.
Zelf beschik ik over veel feiten materiaal van verschillende personen.
Bijv. vaart met de Willem Barendsz; tweede wereldoorlog; bijzondere school; etc en dat van diverse personen ook verder terug in de geschiedenis. Ik probeer om de belangrijkste en lezenswaardige feiten te archiveren. En daar zit nou net het probleem. Het liefst onder de betr. persoon zodat je naast de akten ed. ook direct ziet wat voor feiten onder die persoon gerangschikt staan. Tevens wil ik voorkomen dat ik met deze software een fotoboek maak.
Belangrijk is wel dat e.e.a. later (niet veel!!) voor publicatie hetzij in een boek of DVD geschikt is. Een heel verhaal. Misschien is een combinatie van jouw systeem en dat van Ruud wel ideaal. Dus akten ed. apart en de feiten op een andere manier gerangschikt?
mvg.
Jan

Hallo Jan,

Nog een ander systeem :
Hoofdmap:
verdeeld in diverse mappen
1 Provicie vb NB waar ik per plaats de DTB boeken 1600-1811 opsla volgens de nummering van de archieven
2. Per kwartiernummer een andere map
zo blijven de gegevens met dezelfde achternaam in een map zitten
Nadeel eerste kwartieren zijn zeer goed gevuld met info
Heb dit tot de 9de generatie gedaan bovenliggende gaan in een algemene map, soms zit ik al in de DTB boeken in die generatie.

Tip : Berg het op in mappen zoals je dit in een ordner ook zou doen om later terug te vinden, elke methode is goed als je er zelf snel de stukken kan vinden.

Ben zelf heden de actes van de 9de tot de 13de generatie aan het koppelen in mijn bestand (10 generaties geheel compleet en nog een 99 tal onbekende in de 11de generatie, vaak doodlopende lijnen daar ik alleen nog een voornaam heb van vader.)

Jan,
wat u wilt bereiken is te zien wat u allemaal per persoon gearchiveerd heeft. Dat kunt u bereiken door het nieuwe sjabloon van de Bonus rapporten -> Rubriek Materiaal -> Hoort bij. Van alle gekoppelde foto's die u heeft toegewezen aan een gebeurtenis kunt u een uitdraai krijgen. Dat is een soort inventarisatie en wordt puur bereikt door een juiste mappenstructuur die niet op de persoon is gericht maar op de gebeurtenis.
Het principiële verschil tussen het systeem van Ruud en mij is de bestandsnaam opbouw.

Materiaal opbergen conform generatienummers enz zou ik ook niet aanraden. Het generatienummer is maar zeer relatief.

Jan,
Ik heb een stukje laten zien. De hoofdindeling die ik gebruik is als hieronder getoond. Verder kan je je eigen indeling maken

Jan,
Zolang de namen van je materiaal uniek zijn, volstaat verslepen naar de mappenstruktuur die je wenst te gebruiken en een bestandscontrole en reparatie uit te voeren. Aldfaer herstelt dan de koppelingen

Ruud,
Bedankt voor je advies, ik ga dat zeker doen.
De administratie c.q. indeling van de akten begrijp ik.
Hoe werkt dat bij de administratie van foto's in jouw systeem?
Als je bijv. 100 personen hebt met daaraan individueel foto's gekoppeld, hoe verwerk je dat in jouw systeem?
Hetzelfde geldt voor bijv. beroepen en adressen.
Je hebt me al goed op weg geholpen.
Mvg
Jan

Han,
Bedankt voor uw goede advies. Nooit geweten dat verhaal over de bonus rapporten.
Ik ga echter het systeem van Ruud volgen dat werkt voor mij prettiger.
Met de coderingen ga ik zeker op een moment fout.
Mvg.
Jan

Hallo Frank,
Bedankt voor je tips.
Zelf heb ik alle personen in aparte mappen welke weer onderverdeeld zijn in submappen.
Dus persoon A submap fotos; submap documenten. Ik kan dan binnen enkele minuten bijv. een geboorteakte van persoon A vinden. Het probleem bij mij zit echter in de koppeling van die gegevens met Aldfaer. Het systeem van Ruud spreekt mij dus het meest aan omdat ik dan betr. eenvoudig de benodigde files kan muteren en ze met Irfan view gelijk de juiste resolutie kan geven.
Mvg.
Jan

Jan, het lijkt er op dat u nog niet een foto binnen Aldfaer gekoppeld heeft. Zou u dat doen dan win ik iedere wedstrijd met u in het vinden van de foto. In Aldfaer is het 1 klik op de gekoppelde foto bij de persoon en u zoekt met de Windows verkenner zoals u zegt binnen enkele minuten....

U moet Aldfaer beschouwen als de Index die hoort bij het onderliggende foto-archief.

Han,
Inmiddels zijn er wel foto's en documenten gekoppeld aan Aldfaer.
Inderdaad als ik op een document dubbelklik zie ik waar dat document opgeborgen zit.
Daarbij werk ik dus met het systeem van Ruud.
Zoals je weet ben ik bezig om nu documenten; fotos; ed. te verplaatsen.
In mijn oude systeem zit alles in een map van een bepaald persoon. Die map is weer onderverdeeld in submappen. Dus als er een geboorteakte van iemand gevraagd wordt heb ik die binnen een minuut te pakken. En dat geldt dus voor alle personen in het bestand! Alleen omdat het materiaal nogal met een hoge resolutie is opgeslagen, past dat niet echt binnen Aldfaer. Ik ben nu bezig met een migratie van documenten welke ik met Irfan view een lagere resolutie kan geven en ze dan opsla zodanig dat het goed met Aldfaer werkt.
Overigens ben ik zeer verheugd over Uw assistentie en die van het forum!
Mvg.
Jan